Regulamento

A EPIC RACE PONTEVEDRA, é uma prova NON STOP que se encontra no Calendário da FGC e na que os participantes deverão percorrer 550 km com 14.000 metros de desnivel acumulado positivo, por toda a Província de Pontevedra, já seja de forma individual a em equipas de 2, 3 ou 4 pessoas, podendo no caso de ser equipas, se dar relevos nos pontos habilitados no percurso. A prova dará início na sexta-feira 25 de mayo às 14:00 horas na praça de Espanha de Pontevedra e finalizará no mesmo ponto às 17:00 horas como hora limite, isto é, num tempo máximo de 51 horas. Os participantes poderão realizar em caso que assim o desejem a HALF EPIC RACE PONTEVEDRA, enfrentando à metade do percurso e com um tempo limite de 25 horas, sendo a saída e a chegada no mesmo ponto.

Na EPIC RACE PONTEVEDRA, os participantes terão 8 pontos de parada, onde o passo é obrigatório. Em isto pontos habilitar-se-á zona de avituallamiento, duchas, estacionamento para os veículos de assistência. SÓ nestes pontos os participantes poderão receber assistência, FICANDO TOTALMENTE PROIBIDO, receber qualquer tipo de apoio ao longo do percurso. Ademais, nestes pontos é onde os participantes que vão nas categorias de EQUIPA, poderão realizar os apropriados relevos.

A prova considera-se um REPTO PESSOAL, pelo que se inclui na categoria de PROVA CICLOTURISTA E realizar-se-á segundo regulamentação técnica e desportiva indicada no presente regulamento. Em caso que não exista alguma norma ou crê dúvida, aplicar-se-á o da Real Federação Espanhola de Ciclismo ou em último caso o da União Ciclista Internacional ( UCI).

Para poder participar dever-se-á estar em posse de uma licença de ciclismo em vigor e expedida por uma federação nacional de ciclismo que esteja filiada à UCI. Os participantes que não tenham licença espanhola, deverão contribuir além de sua licença, um certificado de sua Federação Nacional, que acredite que sua seguro tem validade em Espanha. No caso de não estar federado, poder-se-á tramitar uma licença válida só para a prova, sendo preciso realizar um abono de 10€ para a HALF EPIC RACE e de 20€ para a EPIC RACE, segundo as tarifas estabelecidas pela FGC.

A formalización da inscrição dever-se-á realizar na página site oficial: www.epicracepontevedra.com, na que é obrigatório rechear todos os dados que se solicitem no formulário e ter realizado o pagamento dos direitos de inscrição para que a inscrição seja válida.

Os direitos de inscrição incluem:

  • Direito de participação na prova.

  • Dispositivo electrónico para o controle de tempos.

  • Cesión de 1 dispositivo Cessão de 1 dispositivo de rastreamento on-line (Testemunha de Relevo) com geolocalización.

  • Serviço médico durante a prova.

  • Avituallamiento líquido e sólido na cada estação de parada.

  • Chaleco conmemorativo do evento

  • Serviço de fisioterapia no passo intermediário da prova.

  • Serviço de acesso do veículo de assistência a zona de estacionamento do evento.

  • FESTA FINAL: que celebrar-se-á ao final do evento às 13:30 horas para todos os participantes.

As tarifas de inscrição ao evento são as seguintes

InscritosEpic Race IndividualEpic Race Equipos 2-3-4Half Epic Race IndividualHalf Epic Race Equipos 2-3-4
Do 1 ao 15 de dezembro de 2017 *99€89€79€69€
Do 16 de dezembro ao 20 de janeiro de 2018109€99€89€79€
Do 21 de janeiro ao 31 de marzo de 2018129€119€109€99€
Do 1 de abril ao 15 de maio de 2018139€129€119€109€
* Este período é reservado para os inscritos na edição anterior. Os participantes que não possuam uma LICENÇA FEDERATIVA devem pagar € 10 por seguro de um dia para o MEIO EPIC RACE e € 20 por um seguro de dois dias para o EPIC RACE (preços estabelecidos pelo FGC)As inscrições serão feitas até 15 de maio de 2019 ou cobrirão 300 assentos para o EPIC RACE e 300 assentos para o HALF EPIC RACE.

As inscrições serão feitas até 15 de maio de 2019 ou cobrirão 300 assentos para o EPIC RACE e 300 assentos para o HALF EPIC RACE.

O REGISTRO PODE SER DEVOLVIDO NOS SEGUINTES PRAZOS POR QUALQUER RAZÃO DE CANCELAMENTO:

  • 100% DA TAXA DE INSCRIÇÃO: até 19 de fevereiro
  • 50% DA TAXA DE INSCRIÇÃO: até 1º de abril
  • 25% DA TAXA DE INSCRIÇÃO: até 1 de maio
  • 0% DA TAXA DE INSCRIÇÃO: a partir de 2 de maio

Todos os participantes da EPIC RACE PONTEVEDRA, devem ser maiores de 18 anos ou em caso de ter entre 16 e 18 anos deverão apresentar uma autorização assinada pelo pai e a mãe do menor, dantes do dia de fechamento de inscrições. Os participantes poderão inscrever-se numa das seguintes categorias de equipa: SÓ: Masculino ou Feminino. DUO: Masculino ou Feminino. TRIO: Masculino ou Feminino. CUARTETO: Masculino ou Feminino. MISTO ABSOLUTO: equipas formadas com membros de ambos sexos. Poderão estar formados de 2 a 4 participantes. Para estabelecer qualquer destas ordens de chegada, terão de se ter inscrito um mínimo de cinco equipas.

Estabelece-se um limite de 600 PARTICIPANTES para esta segunda edição da EPIC RACE PONTEVEDRA, entre ambas modalidades: EPIC RACE E HALF EPIC RACE.

A cada equipa deve levar um veículo de assistência, incluída a categoria SÓ, e dito veículo, será identificado com vinilos facilitados pela organização.

A organização não ajudará os participantes que saírem por qualquer motivo que não seja uma EMERGÊNCIA DE SAÚDE. A assistência técnica será realizada levando o participante até a estação mais próxima para ser atendido pela sua asistencia.

A recolhida de dorsales terá lugar na sexta-feira 29 de mayo em horário de 10:00 a 12:00 horas nas instalações da DIPUTACIÓN DE PONTEVEDRA. Será obrigatório apresentar a licença original e em vigor, para a recolhida de dorsales. A atribuição de dorsales será em função das categorias. A Half Epic race podera recoller tamén o 30 de maio de 9:30 a 11:30 horas.

A organização entregará aos participantes:

  • 1 carteira do corredor com maillot conmemorativo

  • 1 dorsal para as costas por participante.

  • 1 placa para a bicicleta por participante.

  • 1 dispositivo electrónico para o controle de tempos por participante.

  • Cessão de 1 dispositivo de rastreamento on-line por equipa, que será a testemunha de relevo. À hora de recolher dito dispositivo, terá que abonar a quantidade de 50 euros que será devolvida à hora de entregar novamente o dispositivo à organização.

  • Ademais entregar-se-á uma pulsera identificativa à cada participante, que deverá levar posto durante todos os dias de prova. Esta pulsera permitir-lhe-á aceder às áreas habilitadas para os participantes.

  • 1 jogo de vinilos para os veículos de assistência por equipa.

Às 12:30 horas do dia 31 de maio, efectuar-se-á um briefing onde detalhar-se-ão as características da prova. A assistência ao briefing é obrigatória. A não assistência ao mesmo, exime à organização de qualquer responsabilidade sobre os temas tratados.

Poder-se-á participar com aquelas bicicletas de duas rodas de igual diâmetro, sendo a roda delantera a directriz e a roda trasera a motriz; e accionada por um sistema de pedales que actua sobre uma corrente. A propulsão realizar-se-á exclusivamente pela força das pernas do corredor, num movimento circular, com a ajuda de um pedalier, e sem ajuda eléctrica ou qualquer outra. Só estão permitidas as bicicletas de montanha com rodas de um diâmetro de 26, 27.5 ou 29 polegadas. Todos os canos (quadro, manillar, acoples, etc.) da bicicleta deverão estar tampados. Recomenda-se levar os repostos necessários para consertar a bicicleta em caso de avaria. É obrigatório levar uma luz branca, na parte delantera da bicicleta, bem como uma luz vermelha na parte trasera, que deverão se levar acendidas, desde o entardecer até o amanhecer. A critério do comité organizador, todas as bicicletas que não apresentem os elementos de segurança necessários para a competição não serão autorizadas a tomar a saída.

É obrigatório para todos os corredores:

  • O uso do capacete rígido homologado para ciclismo durante o transcurso de toda a prova.

  • O uso de elementos reflectantes, independentes dos que se possam levar já na vestimenta de ciclista, para que os participantes sejam bem visíveis desde o entardecer até o amanhecer.

  • Participar com os dorsales entregados pela organização devidamente colocados nas costas do corredor e a placa com o número de dorsal na parte delantera da bicicleta, e todos eles sem nenhuma alteração.

  • Por motivos de segurança, levar telefone móvel com bateria suficiente para seu correcto funcionamento durante toda a prova. O número de móvel deverá ser comunicado à organização.

  • Levar a testemunha de relevo (dispositivo de rastreamento on-line).

  • Levar manta térmica.

  • Com independência de que os avituallamientos sejam completos e contem com sólido e líquido, se recomenda que os participantes portem avituallamiento com eles mesmos.

A grelha de saída será aberta 30 minutos dantes da hora de saída que está fixada às 14h do dia 31 de maio de 2019 na praça de Espanha da Prefeitura de Pontevedra pra EPIC RACE e às 12h do dia 1 de junho de 2019 pra HALF EPIC RACE. Durante o percurso estabelecer-se-ão dois tipos de controles:

  1. Controle de passagem ( CP): Serão pontos do percurso nos que tomar-se-ão os tempos da cada um dos participantes/equipas. Estes poderão coincidir ou não com os pontos de avituallamiento/relevo. Ignorar um controle de passagem suporá a exclusão da prova.

  2. Ponto de relevo ( PR): Estabelecer-se-ão pontos no percurso, denominados pontos de relevo, onde o corredor da equipa que está a correr, fará entrega da testemunha de relevo (dispositivo de rastreamento on-line) ao membro da equipa que pôr-se-á a correr em seu lugar. O relevo só estará permitido nestes pontos e na zona assinalada como zona de relevo. O membro da equipa considerada como corredor, será aquele que leve a testemunha de relevo. Estabelecer-se-ão pontos de relevos que coincidirão com as Estações de avituallamiento. Ignorar um ponto de relevo, ou chegar após a hora máxima fixada pela organização, suporá a exclusão da prova. Qualquer ajuda exterior suporá motivo de penalização.

A chegada será em Pontevedra, na praça de Espanha, dando aos participantes um limite máximo de 51h ou 29h para a half epic race.

O percurso não estará flechado, é por isso que a organização publicará em sua página site, um track de GPS para o rastreamento do percurso. Nele detalhar-se-ão a distância, altitude, tipo de pista, ponto de relevo/estação de Avituallamiento e hora de fechamento da cada um dos serviços.

O percurso é aberto ao tráfico. Os participantes devem seguir as indicações das autoridades de tráfico, respeitar as normas de circulação e circular com precaução. É obrigatório seguir o percurso e ordem de passagem fixada pela organização. O tempo máximo para efectuar todo o percurso será de 51 horas. Ademais, devem superar a cada um dos pontos de avituallamiento/relevo nos tempos máximos estabelecidos pela organização para poder seguir em carreira.

Os participantes não poderão se afastar mais de 500 m do percurso marcado pela organização , podendo ser descalificados em caso do fazer. Em caso de afastar-se DEVERÃO VOLTAR NO PONTO DE INÍCIO. Se não o realizam, os participantes poderão ser descalificados da prova.

As estações de avituallamiento estarão devidamente señalizadas durante o percurso. Estas disporão de todo o necessário para cobrir as necessidades de alimentação e hidratación dos participantes durante a prova. Ademais, nelas contar-se-á com uma zona de ducha para os que assim o desejem e também uma zona de estacionamento para os veículos autorizados.

O director da prova poderá decidir que um trecho do percurso se converteu em impracticable e impossível de franquear, e poderá desviar o percurso pelos pontos alternativos previstos pela organização. Em caso que não seja possível, tomar-se-á como tempo de chegada o ponto onde se tenha podido estabelecer o cronometraje.

O abandono de um dos membros da equipa se deve comunicar tão cedo como seja possível à organização. Em caso de abandono de algum dos membros de uma equipa, os outros poderão continuar a prova, devendo manter a categoria de equipa na que se inscreveram. Se o corredor que abandona é o que está a correr, deverá fazer no ponto de relevo, devendo chegar por seus próprios meios e sem ajuda exterior alguma; em caso contrário toda a equipa deverá abandonar a prova

A soma de tempos efectuada pela cada membro de uma equipa em todos os trechos da prova, mais as penalizações de tempo acumuladas, estabelecerá o tempo da equipa. A ordem de chegada da prova estabelecer-se-á, ordenando os tempos das equipas de menor ao maior tempo. Em caso de igualdade a tempos, ficará por diante aquela equipa que tenha feito o último trecho da prova mais rápido. Estabelecer-se-á uma ordem de chegada pela cada uma das categorias participantes, bem como uma ordem scratch, masculino e outro feminino. Nesta ordem contemplar-se-ão os tempos das equipas masculinas e/ou femininos de todas as categorias participantes, sendo o primeiro, aquele que tenha realizado a prova em menos tempo, independentemente do número de componentes da equipa. Qualquer equipa que oficialmente não tenha completado algum trecho (exclusão, abandono, descalificación, etc.) não incluir-se-á na ordem de chegada.

  1. Para todos os participantes que acabem a prova, fá-se-lhes-á entrega de uma medalha.

  2. Entregar-se-á um troféu aos três primeiros das seguintes categorias: SÓ: Masculino ou Feminino. DUO: Masculino ou Feminino. TRIO: Masculino ou Feminino. CUARTETO: Masculino ou Feminino. MISTO ABSOLUTO

  3. Para optar ao troféu é imperativo assistir à cerimónia de entrega de prêmios. Esta celebrar-se-á às 13.30 horas do domingo 10 de setembro.

A entrega de ditos obsequios aos melhores tempos está fixada às 13.30 horas do domingo 2 de junho na praça de Espanha da Prefeitura de Pontevedra. É obrigatória sua assistência vestido com roupa desportiva. A não assistência significa a perda do obsequio apropriado e seu descalificación. Se a equipa premiada não assiste por estar ainda em prova, fá-se-lhe-á a entrega posteriormente.

ExclusãoPenalização em tempoNão permitir saída
Comportamentos violentos entre corredoresX
Se sacar o capacete durante a provaX
Não realizar a saída com capacete, placa, dorsal, manta térmica, testemunha relevo X
Não levar luzes delanteras e traseras desde o anochecer ao amanheceX
Não passar pelos pontos de cronometraje segundo a ordem estabelecida pela organização. X
Não passar pela estação de avituallamiento X
Não levar a testemunha de relevo X
Se separar mais de 500 m do track marcado 3 horas
Não respeitar as normas de circulação
Atirar qualquer tipo de envoltorio fora das zonas habilitadas 3 horas
Não levar os dorsales na zona estabelecida X
Receber assistência mecânica durante os diferentes trechos da prova 4 horas
Receber material de qualquer pessoa externa 4 horas
Passar pela zona de avituallamiento fora das horas de controleX
Desvio do percurso estabelecidoX

Toda a reclamação poderá se realizar por escrito até 30 minutos após se publicar a ordem de chegada final no escritório de Direcção da prova. A direcção da prova guarda-se o direito a sancionar a algum corredor/a que infrinja qualquer das normas anteriormente indicadas se tem constancia de dita infracção.

Nosso desporto, a bicicleta de montanha, é uma actividade que se desenvolve na natureza e seu impacto neste meio é uma responsabilidade para todos os participantes e organizadores de provas desportivas. Rogamos que sejam respeitosos com o meio natural pelo que decorre o percurso da prova, prestando atenção ao lixo, envoltorios, restos de avituallamientos, circular fora dos carriles abertos, não tomar atalhos que danifiquem à vegetação, respeitar aos peatones, ter cuidado com os animais na montanha, não deixar atirado nenhuma troca, etc. Sair do percurso naturalmente delimitado ou invadir uma propriedade privada suporá a exclusão da prova.

A organização não se faz responsável por nenhum acidente do que pudesse ser causa ou vítima o participante, que deverá estar coberto pelos seguros próprios da prova, como também não se faz solidário das despesas nem das dívidas que pudessem contrair os participantes durante a marcha, nem dos extravíos ou avarias que pudessem sofrer as bicicletas ou outro equipamento dos participantes. O participante exime à organização de responsabilidade por perda ou deterioração de objetos pessoais por qualquer circunstância.

A aceitação do presente regulamento implica obrigatoriamente que o participante autoriza à organização da prova EPIC RACE PONTEVEDRA à gravação total ou parcial de sua participação na mesma, presta seu consentimento para que possa ser utilizada sua imagem na promoção e difusão da prova, de todas as formas possíveis (rádio, imprensa, video, foto, dvd, internet, cartazes, meios de comunicação, etc.…), e cede todos os direitos relativos à exploração comercial e publicitária que a organização considere oportuno executar, sem direito por sua vez a receber compensação económica alguma.

Todos os participantes devem ser respeitosos com os outros participantes, membros da organização, meios de comunicação e público. A organização reserva-se o direito a alterar ou modificar o presente regulamento em qualquer momento. A INSCRIPCION NA EPIC RACE PONTEVEDRA Ou NA HALF EPIC RACE PONTEVEDRA, IMPLICA A ACEITAÇÃO DE DITO REGULAMENTO

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